为何要加强董事会监督？MBG提供专业公司秘书服务协助聚焦高管管理

加强董事会对高管管理层的监督

健全的公司治理基础在于强有力的董事会监督。在 MBG，我们协助董事会不仅仅满足于合规要求，更要积极而战略性地监督高管绩效。以下是我们加强董事会对高管管理层监督的路线图：

一、明确定义的监督角色和职责

董事会若要创造价值，必须具备合适的结构和清晰的职责分工。

有效的监督包括：

1. 每年批准公司战略与关键绩效指标（KPI）
2. 评估 CEO 与领导团队实现既定目标的进展
3. 确保高管薪酬与结果和利益相关方的期望保持一致

合理设置委员会：

1. 提名与薪酬委员会：负责继任计划与薪酬机制
2. 审计与风险委员会：确保财务透明，监控重大风险
3. 战略委员会：与管理层共同推进企业长期发展方向

在此过程中，使用规范的董事会决议模板，能提升决策透明度和合规性。MBG 提供系统化的公司秘书服务，确保所有董事会文件和治理材料合法、合规、完整保存。

尤其在面对境外业务拓展时，海外公司秘书服务显得尤为重要。我们作为经验丰富的秘书服务公司，协助客户应对跨国合规挑战，妥善处理公司秘书事务与文件归档工作。

二、建立稳固的董事会与管理层关系

董事会与高管团队之间的开放式、定期沟通，有助于建立明确的责任机制和彼此的信任。

有效沟通的关键方式包括：

• CEO 每月提交经营表现、风险状况与里程碑的报告
• 每季度举行战略会议，全面回顾关键业务推进情况
• 每年进行 360 度绩效反馈，检视领导力表现

此外，还应保障董事会接触核心高管团队：

除 CEO 外的其他管理层成员定期汇报

安排实地考察、运营简报，增强董事会对企业一线的了解

通过 MBG 的公司秘书服务，可确保这些沟通材料及时归档、合规记录。我们作为专业秘书服务公司，帮助董事会准时获取必要资料。对跨国公司而言，我们的海外公司秘书服务可作为总部与各地子公司之间的治理桥梁。此外，所有重要会议与沟通，建议配套使用标准化董事会决议模板，确保一致性。

三、高管绩效评估与问责机制

问责始于公正、透明和持续的绩效评估流程。

如何衡量高管绩效：

• 建立包含财务、运营、ESG 等维度的年度绩效卡
• 纳入同侪、团队、外部利益相关者的评价
• 由董事会主导定期回顾与评估会议

将薪酬与绩效挂钩：

• 设置短期与长期激励机制，与绩效指标紧密关联
• 设有“追溯扣回条款”，以应对舞弊或错误行为
• 进行同业薪酬对标，确保公平与市场竞争力

在整个评估与问责过程中，MBG 的公司秘书服务确保文档完整记录，政策落地有据可依。我们还为客户提供常用的董事会决议模板，协助开展薪酬评定与绩效审议。跨境企业还可借助我们的海外公司秘书服务，统一标准、同步节奏，提升管理透明度。作为值得信赖的秘书服务公司，我们长期为客户提供高效的公司治理支持。

四、高管继任计划与危机应对机制

董事会必须具备快速反应能力，同时构建持续发展的领导梯队。

有效的继任机制包括：

• 针对突发情况，预设紧急更换方案
• 制定三年内内部或外部人才培养计划
• 与人力资源部门定期沟通关键岗位人才储备情况

建立危机应对机制：

• 模拟演练关键领导岗位交接流程
• 制定应对危机的沟通与利益相关方协调手册

MBG 的公司秘书服务包括继任计划的备案与危机应急文档的准备工作。对于跨国公司，我们的海外公司秘书服务将帮助您对接不同国家的合规要求，统一治理标准。相关事项均可通过标准化董事会决议模板记录，确保决策流程正规透明。我们作为经验丰富的秘书服务公司，可提供一站式支持。

五、董事会自身能力建设与持续提升

优秀的董事会不断自我进化、学习和提升治理水平。

提升工具包括：

• 每年自评机制与委员会效能审核
• ESG、数字风险等新兴领域的个性化培训
• 借鉴同类优秀企业治理经验，持续优化结构

引入外部视角：

• 委托第三方评估董事会与高管绩效
• 邀请外部专家主持战略规划会议，提高决策质量

MBG 不仅是您值得信赖的秘书服务公司，还提供一系列董事会培训、治理提升服务。我们帮助客户结合董事会决议模板推进各类治理改进措施。对于境外运营机构，我们的海外公司秘书服务能够保障治理标准的全球一致性与法规合规性。

我们如何提供帮助？

我们的系统化服务流程包括：

• 董事会监督能力诊断（3 周）：审阅资料、会议记录、访谈董事与关键高管
• 差距分析报告：识别监督盲点，提供量身建议
• 治理工具包：包括 CEO 评估表、继任计划模板、董事会评分表、董事会决议模板
• 12 个月实施计划：月度咨询支持、董事长教练、阶段成果监控

作为综合型秘书服务公司，MBG 提供从会议资料准备、会议记录、决议归档、法规指导等完整公司秘书服务。我们也为跨国企业提供海外公司秘书服务，帮助您实现全球治理一体化。

我们的影响成果

董事会对高管报告满意度提升 35%

战略决策效率提升 50%

高管继任计划更成熟，提升 40%

投资者信心提升 20%（通过调研反馈）

一个优秀的董事会不会被动等待，它是企业长期价值的积极塑造者。MBG 期待与您携手，全面提升董事会监督能力，打造高绩效管理团队，实现更强的组织治理。

欢迎联系我们，获取董事会治理、公司秘书服务与海外公司秘书服务的更多信息。

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