什么是公司秘书服务？
每个组织都有自己独特的要求。一刀切的方法无法满足组织的多样化需求，也无法使其运营与不断变化的监管和治理标准保持一致。当公司法义务跨越不同的州、当局和合规时间表时，这种复杂性会进一步增加。公司秘书服务也称为公司秘书服务，构成了组织合规框架的结构支柱，无论其规模、行业或在印度境内的地理分布如何。
公司秘书服务是指企业内部的行政和治理职能，确保有效的利益相关者沟通、强有力的公司治理以及遵守印度各司法管辖区的业务运营立法。
为什么组织需要公司秘书服务
公司秘书服务在确保企业顺利运作方面发挥着至关重要的作用。不同组织的法律结构各不相同，监管程序也因实体类型、行业和司法管辖区而异。随着企业跨州扩展业务或管理多个实体，维持合规性变得越来越复杂。
全面的公司秘书服务可在印度的各种监管环境中实现结构化、透明和受控的合规管理，确保在不中断运营的情况下履行法定义务。
公司秘书服务的主要优势
- 通过减轻市场新进入者的行政负担，简化市场进入流程
- 降低企业违规风险，从而提高业务效率
- 有效应对不断变化的法律环境的挑战
- 帮助建立可扩展的业务
我们在公司秘书服务下提供的服务
MBG 提供公司秘书服务，以确保违规行为不会妨碍业务运营或对公司、股东或投资者产生不利影响。我们的结构化流程与跨行业和印度司法管辖区的深入监管知识和经验相结合，通过单一协调的参与模式实现无缝合规执行。
1-实体形成 & 咨询服务
- 关于选择合适的咨询 印度的实体结构 基于外商直接投资 (FDI) 法规和业务目标
- 印度实体的注册和设立，包括：
- 私人有限公司
- 上市公司
- 全资子公司
- 合资公司
- 非营利公司
- 需获得相关政府机构批准的有限责任合伙企业 (LLP)
- 经授权交易银行和印度储备银行批准，在印度设立外国公司办事处，包括分公司、联络处和项目办公室 (BO/LO/PO)
- 起草和构建章程文件（备忘录 & 公司章程）符合监管和治理要求
- 支持新成立实体的初始注资和 FEMA 合规
2- 持续和年度合规性
确保 WOS/合资企业的合规性：
- 协助董事会的运作 & 股东大会
- 向公司注册处 (ROC) 准备并提交所有规定和必要的电子表格
- 提供更新法定登记册所需的帮助。
- 股息的申报、支付和汇回。
- 与问题相关的合规支持 & 股份转让。
- 每年向中华民国准备并提交周年申报表和其他必要文件
3- 代表处的合规性
（联络处/分处/项目处）
- 准备工作 & 提交年度账目、表格（表格 FC-4） & 向公司注册处 (ROC) 声明。
- 准备、发行 & 提交年度活动证书，并提交经审计的财务报表 & 授权经销商银行向印度储备银行 (RBI) 提交。
- 向所得税总局 (DGIT) 提交年度活动证书和经审计的财务报表 & 授权经销商银行。
4- FEMA 合规和咨询
- 确保准备好向印度储备银行提交的任何必要表格/通知。
- 印度实体的资金注入或转移（备案表格，例如表格 FC-GPR、表格 FC-TRS 等）。
- 安排必要的审计师证书连同上述表格/通知一起提交给印度储备银行。
- 根据 1999 年 FEMA 法案提交 FLA 申报表。
- 在资金注入时提供建议和协助，以确保 AD 银行完成必要的 KYC。
- 与采购外部商业借款 (ECB) 相关的支持服务和合规性。
5- 关闭/清盘：
印度注册公司的合法关闭
- 根据《2016 年破产与破产法典》（“IBC 法典”），为指定破产专业人士作为清算人提供便利
- 根据IBC守则在整个清算过程中根据需要准备必要的文件，例如在报纸上公告、准备和提交MIS报告、年度状况报告、召开股东大会、准备利益相关者的索赔
- 准备初步报告、最终报告、提交解散令等
- 在清盘过程中不时与当局联络
- 协助召开公司董事会、股东大会；
外国公司依法关闭
- 协助从法定机构和公司注册处获得 NOC ROC
- 准备工作 & 向授权交易银行/印度储备银行提交申请，以获得现有银行账户中剩余资金汇出的许可等
- 与印度授权交易商银行/储备银行联系以获得公司关闭/清盘的批准。
印度注册公司/外国公司停止营业
- 协助完成公司关闭所需的运营活动，例如：终止办公室租赁、从房东/出租人处获取保证金、完成其他行政任务
- 起草并敲定停止为员工提供服务的通知/信函
- 准备员工会费的全额和最终结算
